Informativa sulla privacy per i dipendenti a livello globale

La presente Informativa sulla privacy per i dipendenti a livello globale ("Informativa sulla privacy per i dipendenti" o "Informativa") si applica a tutti i dipendenti e ai collaboratori indipendenti dell'intera azienda Ecolab. La presente Informativa descrive le informazioni personali che Ecolab può raccogliere durante il tuo rapporto di lavoro con Ecolab, come Ecolab utilizza e salvaguarda tali informazioni e con chi può condividerle.

La presente Informativa sulla privacy per i dipendenti è stata concepita per stabilire uno standard uniforme per ogni entità Ecolab in merito alla protezione delle informazioni personali dei dipendenti. Ecolab riconosce che alcune leggi potrebbero imporre requisiti aggiuntivi rispetto a quelli descritti nella presente Informativa sulla privacy per i dipendenti. Pertanto, la presente Informativa integra l'Informativa sulla privacy rivolta al pubblico. Inoltre, eventuali avvisi locali o informative sulla privacy specifiche per il tuo Paese di residenza sostituiranno la presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, nella misura in cui vi sia un conflitto.

Le informazioni personali (comunemente note anche come informazioni di identificazione personale o dati personali) sono informazioni che possono essere utilizzate per identificare te o qualsiasi altro individuo a cui tali informazioni potrebbero riferirsi. Alcune informazioni sono necessarie per instaurare il rapporto di lavoro, mentre altre informazioni vengono raccolte per tutta la durata del rapporto di lavoro. Ecolab raccoglie informazioni in linea con quanto consentito dalla legge nel tuo Paese di residenza. Alcune informazioni, come sesso, razza e religione, possono essere raccolte solo ove legalmente consentito nella tua giurisdizione.

Le informazioni personali che raccogliamo in relazione al tuo impiego possono includere quanto segue:

• Nome e recapiti, compresi i recapiti di emergenza (ad esempio, indirizzo, numero di telefono, e-mail, fax);
• Informazioni personali (ad esempio, data di nascita, stato civile, luogo di nascita, nazionalità, residenza, cittadinanza, stato del permesso di lavoro, stato militare, lingua preferita);
• Informazioni di pagamento (ad esempio, informazioni sul conto bancario personale, moduli e informazioni fiscali, numero di carta aziendale Ecolab);
• Informazioni identificative (ad esempio, SSN o altro numero di identificazione nazionale, numero di passaporto, numero di patente di guida, numero di targa);
• Informazioni sull'account (ad esempio, credenziali di accesso per il Portale di lavoro di Ecolab o altri portali dei dipendenti);
• Informazioni professionali (ad esempio, date di impiego, retribuzione e benefici, affiliazione sindacale, pensione, assicurazione, beneficiari, restrizioni e agevolazioni lavorative, risoluzioni di reclami, performance);
• Informazioni sulla posizione (ad esempio, numero di identificazione Ecolab, titolo professionale, reparto/unità aziendale, supervisore, accesso al sito, al computer e alle strutture);
• Istruzione e training (ad esempio, livello di istruzione, settore e istituzione, valutazioni delle competenze, licenze e certificazioni professionali o corsi di training);
• Storia professionale (ad esempio, precedenti datori di lavoro o posizioni precedenti; lettere di raccomandazione);
• Informazioni sulla presenza (ad esempio, ferie retribuite ("PTO") e richieste di PTO, e tutte le altre richieste di congedo);
• Informazioni di comunicazione (ad esempio, messaggi vocali, e-mail, corrispondenza, documenti e altri prodotti di lavoro e comunicazioni creati, archiviati o trasmessi tramite le nostre reti, applicazioni, dispositivi, computer o apparecchiature di comunicazione; informazioni sui sondaggi);
• Informazioni raccolte dai processi di assunzione e cessazione (ad esempio, informazioni sui colloqui, CV o curriculum, lettere di presentazione, referenze, lettere di referenze, controlli dei precedenti e del credito, trascrizioni, interazioni pre-assunzione, lettere di offerta e accettazione, date di assunzione, date di inizio e fine, data di dimissioni e motivazioni);
• Valutazione dell'esposizione all'igiene industriale e informazioni sul monitoraggio;
• Altre informazioni fornite nei moduli richiesti per benefici, buste paga o risorse umane, in conformità con le leggi applicabili;
• Informazioni su immagini e somiglianza, ove consentito dalla legge e/o dopo successiva notifica ove richiesto dalla legge (ad esempio, foto identificativa, filmati di videosorveglianza, altre immagini o fotografie e orari e sedi di utilizzo della chiave magnetica);
• Informazioni sulla tecnologia e informazioni delineate tramite l'Informativa sui cookie di Ecolab, quando si accede a determinati siti Ecolab, ove consentito dalla legge locale, incluso il caso in cui un dipendente possa essere in grado di opporsi a tale raccolta di informazioni (ad esempio, informazioni di navigazione, online o di altro tipo provenienti da dispositivi aziendali o su reti aziendali, indirizzi IP dei dispositivi di lavoro, ID utente, password e qualsiasi altra credenziale utilizzata per accedere a sistemi, applicazioni, dispositivi, computer o apparecchiature di comunicazione di Ecolab);
• Identificatori personali univoci associati a determinate tecnologie di tracciamento dei siti web, come descritto nell'Informativa sui cookie di Ecolab, e che è possibile disattivare in conformità con tale Informativa sui cookie (ad esempio, identificatore del dispositivo, cookie, beacon, pixel tag, identificatori pubblicitari per dispositivi mobili o altre tecnologie simili; o altre forme di identificatori persistenti). Tieni presente che, sebbene la presente Informativa sulla privacy per i dipendenti si applichi a tutte le attività dei dipendenti, l'applicabilità dei cookie e l'informativa sui cookie affiliati possono variare se si visitano determinati siti web esterni a www.ecolab.com.
• Altre informazioni che potranno essere scambiate nel corso dell'instaurazione del rapporto di lavoro con Ecolab.

Alcune informazioni personali, come quelle biometriche, i dati sulla posizione esatta, il sesso, la razza, la religione e le informazioni sulla salute, nonché le comunicazioni di cui non siamo il destinatario previsto, sono considerate informazioni personali sensibili ai sensi di alcune normative sulla privacy dei dati. Non raccogliamo informazioni personali sensibili in tutte le giurisdizioni in cui operiamo. Ove richiesto dalla legge, verrà ottenuto il consenso esplicito alla raccolta, all'elaborazione o al trasferimento di tali dati personali sensibili. Verranno previste adeguate misure di sicurezza e protezione congruenti con la natura e i rischi associati ai dati e alle attività di trattamento.

Quando fornisci informazioni personali a Ecolab come descritto nella presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, tali informazioni personali vengono solitamente raccolte direttamente da te e conoscerai esattamente quali informazioni personali raccogliamo.

In alcune circostanze limitate, anche i fornitori di servizi terzi possono raccogliere informazioni per conto di Ecolab (ad esempio per verifiche dei precedenti, screening, ecc.), sebbene tale raccolta delle informazioni avverrà sempre nell'ambito del tuo impiego e ti informeremo al momento della raccolta che una terza parte sta raccogliendo le tue informazioni.

Infine, alcune informazioni potrebbero essere raccolte da clienti, collaboratori o altri soggetti con cui potresti interagire nel corso del tuo impiego presso Ecolab (ad esempio sondaggi tra i clienti per la review delle performance e scopi simili).

Nel rispetto dei termini della presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, Ecolab utilizza le categorie di informazioni personali sopra descritte in diversi modi. Salvo diversa indicazione specifica, le informazioni di cui sopra possono essere utilizzate per uno qualsiasi degli scopi elencati di seguito. Questi scopi non sono esaustivi e potresti ricevere successive notifiche su scopi aggiuntivi per altri tipi specifici di trattamento. Ecolab può utilizzare le tue informazioni personali per:

• Determinare la tua idoneità all'impiego, inclusa la verifica di referenze e qualifiche;
• • Gestire la retribuzione e i benefici per te; • Valutare le qualifiche per un particolare lavoro o compito;
• Consentire la comunicazione e il networking tra i dipendenti;
• Rispettare le leggi applicabili in materia di lavoro o impiego;
• Contattarti in merito ad altre opportunità di reclutamento;
• Fornire informazioni generali su Ecolab;
• Rispondere alle domande e richieste;
• Elaborare richieste di risarcimento legate al lavoro (ad esempio indennizzo dei lavoratori e indennizzi assicurativi);
• Fornire training o altri requisiti di sviluppo;
• Condurre revisioni delle performance e azioni disciplinari;
• Stabilire un contatto in caso di emergenza;
• Rispettare gli obblighi legali, inclusi i requisiti di salute e sicurezza, e le richieste di informazioni da parte di agenzie governative, e indagini sulla sicurezza, o per far valere o difendere una rivendicazione legale;
• Compilare elenchi dei dipendenti;
• Garantire la sicurezza delle informazioni detenute dall'azienda;
• Gestire le risorse del personale, la pianificazione finanziaria, la conformità aziendale, gli audit interni e altre attività amministrative;
• Gestire le nostre applicazioni, i nostri software e i nostri sistemi elettronici;
• Migliorare la soddisfazione e le performance dei dipendenti;
• Prevenire attività potenzialmente fraudolente, proibite o illegali;
• Gestire in generale tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, inclusi in via esemplificativa ma non esaustiva, stabilire, mantenere e terminare rapporti di lavoro, operazioni generali e scopi amministrativi, finanziari e relativi alle risorse umane;
• Per altri scopi necessari e ragionevolmente richiesti da Ecolab per i quali riceverai una successiva notifica se si tratta di una deviazione sostanziale dagli scopi di cui sopra.

Nei Paesi applicabili, le informazioni fornite nella sezione pari opportunità di una domanda di lavoro verranno utilizzate al solo scopo di monitorare le pari opportunità all'interno dell'impresa globale Ecolab. Ecolab non utilizza queste informazioni per scopi di marketing.

Ecolab può raccogliere informazioni simili o correlate o utilizzare informazioni personali per scopi simili o correlati in conformità con le leggi e i regolamenti di una particolare giurisdizione. Ove richiesto, verrà fornita successiva notifica prima dell'ulteriore raccolta. A seconda della tua giurisdizione, potresti avere diritti dell’interessato come la cancellazione, la correzione o la limitazione dell’uso. Tali diritti dell'interessato, e le giurisdizioni in cui sono applicabili, sono descritti di seguito o nelle informative specifiche per ciascuna giurisdizione.

Alcune informazioni raccolte sono necessarie per instaurare e mantenere il rapporto di lavoro. Se scegli di non fornire le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di instaurare o proseguire un contratto di lavoro o di fornirti tutti i benefici dell'impiego che altrimenti sarebbero a tua disposizione. In qualsiasi momento puoi chiedere se determinate informazioni sono obbligatorie o facoltative e comprendere in che modo la rimozione di determinate informazioni può avere un impatto su di te.

Possiamo fornire qualsiasi delle categorie di dati personali descritte a dipendenti, consulenti, affiliati o altre aziende o persone di Ecolab allo scopo di elaborare tali informazioni per nostro conto al fine di stabilire, gestire o terminare il rapporto di lavoro. In tali casi, richiediamo che queste parti accettino di proteggere la riservatezza di tali informazioni in conformità ai termini della presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, nonché all'Informativa sulla privacy di Ecolab rivolta al pubblico e a tutti gli standard interni di conformità alla privacy, nonché alle leggi e ai regolamenti della giurisdizione in cui vivi.

Le parti che ricevono le tue informazioni possono includere:

• Le nostre affiliate e società collegate;
• Partner commerciali, fornitori e partner di canale, che non sono considerati società affiliate;
• Venditori o fornitori di servizi di terze parti che forniscono servizi cruciali e necessari per supportare il tuo impiego o la tua candidatura e/o fornirti determinati servizi relativi all'occupazione (anche per gli scopi indicati nella sezione precedente);
• Soggetti terzi che potrebbero fornire consulenza professionale (ad esempio avvocati, banchieri, commercialisti);
• Agenzie governative o altri soggetti in risposta a procedimenti legali o altre richieste, ove consentito dalla legge;
• Con altre persone o terze parti con cui hai richiesto di condividere informazioni.

Ad eccezione di quanto sopra descritto, non condivideremo le tue informazioni personali con altre società terze per uso commerciale o di marketing senza il tuo consenso, tranne che come parte di un programma specifico o una funzionalità per la quale hai la possibilità di aderire o meno.

Inoltre, potremmo divulgare informazioni personali: (i) nella misura in cui riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per rispettare qualsiasi legge applicabile; (ii) per far valere i nostri diritti e/o presentare o difendere reclami relativi al tuo impiego presso Ecolab, proteggerci da qualsiasi responsabilità, difenderci da qualsiasi reclamo, proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza personale di qualsiasi persona o proteggere il benessere pubblico; (iii) quando la divulgazione è richiesta per proteggere la sicurezza di altre persone, in conformità con le leggi applicabili; (iv) per rispondere a un ordine del tribunale, una citazione in giudizio, un mandato di perquisizione o altro procedimento legale, nella misura consentita e come limitato dalla legge; (v) nel caso in cui dovessimo attraversare una transizione aziendale, come una fusione, una cessione, un'acquisizione, una liquidazione o una vendita di tutti o di una parte dei nostri beni; o (vi) per uno scopo aggiuntivo direttamente correlato allo scopo originale per cui le informazioni personali sono state raccolte.

Ecolab conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, che in genere corrisponde alla durata del tuo impiego, più almeno un ulteriore anno dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

In alcune giurisdizioni, il periodo di tempo in cui verranno conservate le tue informazioni personali può variare a seconda della legge locale. Puoi rivolgerti al tuo manager o contattare Ecolab come descritto nel presente documento per il periodo di conservazione specifico della tua giurisdizione. Inoltre, potremmo conservare e utilizzare le informazioni personali nella misura necessaria per rispettare i nostri obblighi legali (ad esempio, se ci viene richiesto di conservare i tuoi dati per rispettare le leggi applicabili), risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi e le nostre policy legali.

Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti, in particolare se ti trovi in Canada, Brasile, Unione Europea ("UE"), Spazio Economico Europeo ("SEE"), Nuova Zelanda, Repubblica del Sudafrica, Svizzera, nel Regno Unito o in altri Paesi con leggi simili sulla privacy dei dati, tieni presente che noi e i nostri server siamo situati negli Stati Uniti. Tutte le informazioni che ci fornisci potrebbero essere trasferite ed elaborate negli Stati Uniti o in altri Paesi del mondo in cui operiamo. Sebbene ciò possa includere destinatari di informazioni situati in Paesi in cui potrebbe esserci un livello di protezione legale per le tue informazioni personali inferiore rispetto a quello del tuo Paese, faremo il possibile per proteggere le tue informazioni in conformità con i requisiti applicabili alla legge nella tua particolare giurisdizione e adottare misure per condividere tali informazioni solo con terze parti che offrono una protezione analoga. Interagendo con e fornendo informazioni personali e altri dati che Ecolab può legittimamente raccogliere, elaborare, utilizzare o trasferire in relazione al tuo rapporto con Ecolab, consenti inequivocabilmente che le tue informazioni vengano raccolte, elaborate, utilizzate e trasferite come qui indicato.

Ecolab è conforme al Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati ("DPF UE-USA"), all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati ("DPF Svizzera-USA") come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti (collettivamente, il "Programma DPF").

Ecolab ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati ("principi del DPF UE-USA") nel trattamento dei dati personali ricevuti dall'UE e dal Regno Unito. Ecolab ha inoltre certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi cel Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati ("Principi del DPF Svizzera-USA, insieme ai "Principi del DPF UE-USA", denominati "Principi") nel trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi del DPF UE-USA (compresa l'estensione per il Regno Unito) e/o dei Principi del DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per maggiori informazioni sul Programma quadro sulla privacy dei dati e per visualizzare la nostra certificazione, visita il sito https://www.dataprivacyframework.gov/. Per visualizzare l'elenco completo delle organizzazioni partecipanti, visita il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. In determinate circostanze, Ecolab può rimanere responsabile per gli atti di alcuni terzi, se questi trattano proprietà intellettuale proveniente dall'UE, dal Regno Unito, da Gibilterra e/o dalla Svizzera, che Ecolab divulga loro in modo non conforme ai Principi.

In caso di domande o reclami sul trattamento dei propri dati personali ai sensi del DPF, s'invitano gli utenti a contattarci utilizzando le informazioni riportate nella sezione "Contattaci" di seguito.  Se l'utente ha ancora un dubbio specifico sulla privacy che non è stato risolto dopo aver tentato di risolvere la sua domanda o il suo dubbio contattando direttamente Ecolab, quest'ultima s'impegna a collaborare con il gruppo istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA), dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito (ICO) e dal Commissario Federale per la Protezione dei Dati e l'Informazione della Svizzera (FDPIC) per quanto riguarda i reclami irrisolti relativi alla nostra gestione delle informazioni personali ricevute in base al DPF UE-USA e all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA. Come descritto nel Programma DPF, gli individui possono scegliere l'arbitrato vincolante per la risoluzione del reclamo in relazione ai dati personali provenienti dall'UE, dal Regno Unito, da Gibilterra o dalla Svizzera. Per informazioni più aggiornate, s'invitano gli utenti a visitare il sito web del programma DPF indicato sopra.

Ecolab è soggetta all'autorità investigativa ed esecutiva della Federal Trade Commission degli Stati Uniti per quanto riguarda il rispetto del DPF. Inoltre, in circostanze limitate, le autorità pubbliche degli Stati Uniti, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Governo Federale degli Stati Uniti, possono avanzare richieste lecite a Ecolab per ottenere determinate informazioni personali che Ecolab è tenuta a rispettare.

Anche le seguenti affiliate statunitensi di Ecolab aderiscono ai principi del DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• © {[#0]} Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab will take reasonable steps to protect your personal information in Ecolab's possession and secure against risk of loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. Utilizziamo misure di sicurezza standard del settore progettate per proteggere la sicurezza di tutte le informazioni raccolte durante il rapporto di lavoro. Ecolab rivede periodicamente le proprie misure di sicurezza nell'ambito del proprio impegno a garantire la privacy delle informazioni personali. Tuttavia, la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso Internet o tramite un dispositivo mobile non può mai essere garantita. Non siamo responsabili per qualsiasi intercettazione o interruzione di qualsiasi comunicazione attraverso Internet o per modifiche o perdite di dati.

You are responsible for maintaining the security of any password, user ID or other form of authentication involved in obtaining access to password protected or secure areas of Ecolab's systems to which you have been granted access based on your position. Al fine di proteggere te e le tue informazioni, potremmo sospendere il tuo accesso a qualsiasi sistema Ecolab, senza preavviso, in attesa di un'indagine, se si sospetta una violazione della sicurezza.

Ecolab will take reasonable precautions to ensure that your personal information is only used for the purposes for which it was collected as described in this Employee Privacy Notice. Ecolab adotterà misure per garantire che le informazioni personali siano pertinenti all'uso previsto, accurate, complete e aggiornate. Tuttavia, Ecolab fa affidamento sul tuo aiuto per fornire aggiornamenti accurati alle tue informazioni personali.

Ecolab reserves the right to modify this Employee Privacy Notice from time to time in order that it accurately reflects the regulatory environment and our data collection principles. When material changes are made to this Employee Privacy Notice, Ecolab will provide you with the revised notice. This Employee Privacy Notice was last modified as of November of 2024.

In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy o sul Servizio fornito da Ecolab, contattaci al numero 844-880-8355 o all'indirizzo dataprivacy@ecolab.com.