Informativa globale sulla privacy dei candidati di Ecolab

La presente Informativa globale sulla privacy dei candidati "Informativa sulla privacy dei candidati" o "Informativa") descrive il trattamento delle informazioni personali ottenute riguardo ai candidati interni ed esterni che presentano una candidatura diretta attraverso il sito Opportunità di lavoro Ecolab e mediante agenzie e reclutatori terzi per conto dei candidati. Le informazioni personali sono informazioni, o una combinazione di informazioni, che potrebbero ragionevolmente consentire la tua identificazione.

La presente Informativa sulla privacy dei candidati descrive i modi in cui Ecolab raccoglie ed elabora i tuoi dati personali, come utilizza e protegge tali informazioni e i diritti di cui puoi disporre ai sensi della legge applicabile in relazione a tali informazioni. Ecolab riconosce che alcune leggi potrebbero imporre requisiti aggiuntivi rispetto a quelli descritti nella presente Informativa sulla privacy per i candidati. Pertanto, la presente informativa è da considerarsi complementare all'Informativa sulla privacy di Ecolab, nella misura in cui hai interagito con le aree pubbliche del sito web di Ecolab durante il processo di candidatura. Inoltre, qualsiasi avviso locale o informativa sulla privacy specifica del tuo Paese di residenza prevarrà sulla presente Informativa sulla privacy per i candidati, nella misura in cui vi sia un conflitto.

Le informazioni personali (comunemente note anche come informazioni di identificazione personale o dati personali) sono informazioni che possono essere utilizzate per identificare te o qualsiasi altro individuo a cui tali informazioni potrebbero riferirsi. Ecolab raccoglie informazioni in linea con quanto consentito dal tuo Paese di residenza. Le informazioni personali che raccogliamo in relazione alla tua candidatura possono includere quanto segue:

• Nome e recapiti (ad esempio, indirizzo, numero di telefono, e-mail, fax);
• Recapiti di emergenza (ad esempio, numero di telefono, relazione);
• Informazioni personali (ad esempio, data di nascita, stato civile, luogo di nascita, nazionalità, residenza, cittadinanza, stato del permesso di lavoro, stato militare, lingua preferita);
• Informazioni identificative (ad esempio, SSN o altro numero di identificazione nazionale, numero di passaporto, numero di patente di guida, numero di targa);
• Informazioni sull'account (ad esempio, credenziali di accesso per il Portale Opportunità di lavoro di Ecolab);
• Istruzione e training (ad esempio, livello di istruzione, settore e istituzione, valutazioni delle competenze, licenze e certificazioni professionali o corsi di training);
• Storia professionale (ad esempio, precedenti datori di lavoro o posizioni precedenti; lettere di raccomandazione);
• Informazioni audio e visive (ad esempio le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso se visiti uno dei nostri uffici);
• Identificatori personali univoci associati a determinate tecnologie di tracciamento dei siti web, come descritto nell'Informativa sui cookie di Ecolab, e che è possibile disattivare in conformità con tale Informativa sui cookie (ad esempio, identificatore del dispositivo, cookie, beacon, pixel tag, identificatori pubblicitari per dispositivi mobili o altre tecnologie simili; o altre forme di identificatori persistenti). Si noti che, sebbene la presente Informativa sulla privacy dei candidati si applichi a tutte le attività dei candidati, l'applicabilità dei cookie e l'informativa sui cookie affiliata possono variare se si visitano determinati siti web al di fuori di www.ecolab.com.

Potremmo raccogliere informazioni sensibili o di categoria speciale su di te, come consentito o richiesto dalle leggi locali. Le informazioni sensibili sono informazioni personali che possono godere di una protezione speciale ai sensi di alcune leggi sulla protezione dei dati. Non raccogliamo informazioni personali sensibili in tutte le giurisdizioni in cui operiamo. Consideriamo le seguenti categorie di informazioni come informazioni sensibili che raccogliamo per i seguenti motivi, nella misura consentita dalla legge o ai fini del rispetto delle leggi locali:

• Informazioni relative alla diversità (ad esempio, razza, etnia, sesso, religione, status di veterano e/o disabilità);
• Informazioni relative alla cittadinanza o all'immigrazione (ad esempio, ai fini del visto, informazioni sul diritto al lavoro);
• Informazioni su eventuali problemi di salute o disabilità (ad esempio, stato di disabilità, eventuali richieste di sistemazione nel processo di candidatura o di colloquio);
• Informazioni sullo stato di salute, ove opportuno (ad esempio, conferma dello stato di salute prima di partecipare a un colloquio di persona);
• L'appartenenza a un sindacato, a un consiglio aziendale o lo status di rappresentante dei lavoratori, se specificato nel curriculum o comunicato durante il processo di colloquio.

Possiamo anche raccogliere eventuali informazioni sensibili che hai volontariamente rivelato, comprese le informazioni descritte sopra e altre informazioni che scegli di condividere durante il processo di candidatura, come opinioni politiche o convinzioni religiose o filosofiche.

Laddove dovessimo richiedere il tuo consenso esplicito alla raccolta di informazioni sensibili che lo riguardano, avrai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo dataprivacy@ecolab.com (non tutte le categorie sopra menzionate richiedono il tuo consenso).

Quando si forniscono informazioni personali a Ecolab, come descritto nella presente Informativa sulla privacy dei candidati, tali informazioni personali vengono in genere raccolte direttamente da te e tu sarai a conoscenza delle precise informazioni personali raccolte da Ecolab. Laddove dovessi visitare i nostri uffici, potremo raccogliere dati audio e visivi (ad esempio, registrazioni di telecamere a circuito chiuso) relativi a tale visita.

Se dovessi candidarti utilizzando un motore di ricerca di lavoro di terze parti, una piattaforma di social media (ad esempio LinkedIn) o un reclutatore non affiliato a Ecolab, Ecolab potrebbe ricevere alcuni dei tuoi dati personali indirettamente attraverso tali fonti. Si prega di notare che la presente Informativa sulla privacy dei candidati non si applica a terze parti esterne e che Ecolab non ha alcun controllo sulle pratiche in materia di privacy di terze parti esterne. Ti consigliamo di consultare le pratiche sulla privacy del particolare sito web, entità o individuo contattandoli direttamente o esaminando le informazioni disponibili sui loro siti web.

In alcune circostanze limitate, anche i fornitori di servizi terzi possono raccogliere informazioni per conto di Ecolab (ad esempio per verifiche dei precedenti, screening, ecc.), sebbene tale raccolta delle informazioni avverrà sempre nell'ambito del tuo impiego e ti informeremo al momento della raccolta che una terza parte sta raccogliendo le tue informazioni.

Nel rispetto dei termini della presente Informativa sulla privacy dei candidati, Ecolab utilizza le categorie di informazioni personali sopra descritte in diversi modi. Salvo diversa indicazione specifica, le informazioni di cui sopra possono essere utilizzate per uno qualsiasi degli scopi elencati di seguito. Questi scopi non sono esaustivi e potresti ricevere successive notifiche su scopi aggiuntivi per altri tipi specifici di trattamento. Ecolab può utilizzare le tue informazioni personali per:

• Determinare la tua idoneità all'impiego, inclusa la verifica di referenze e qualifiche;
• Valutare le qualifiche per un particolare lavoro o attività;
• Rispettare le leggi applicabili in materia di lavoro o impiego;
• Contattarti in merito ad altre opportunità di reclutamento;
• Fornire informazioni generali su Ecolab;
• Rispondere alle domande e richieste;
• Conformarsi a richieste di informazioni da parte di agenzie governative e indagini di sicurezza, o per far valere o difendere una pretesa legale;
• Gestire le nostre applicazioni, i nostri software e i nostri sistemi elettronici;
• Gestire attività di conformità aziendale, audit interno e altre attività amministrative simili;
• Prevenire attività potenzialmente fraudolente, proibite o illegali;
• Per altri scopi necessari e ragionevolmente richiesti da Ecolab per i quali riceverai una successiva notifica se si tratta di una deviazione sostanziale dagli scopi di cui sopra.

Nei Paesi applicabili, le informazioni fornite nella sezione pari opportunità di una domanda di lavoro verranno utilizzate al solo scopo di monitorare le pari opportunità all'interno dell'impresa globale Ecolab. Ecolab non utilizza queste informazioni per scopi di marketing.

Ecolab può raccogliere informazioni simili o correlate o utilizzare informazioni personali per scopi simili o correlati in conformità con le leggi e i regolamenti di una particolare giurisdizione. Ove richiesto, verrà fornita successiva notifica prima dell'ulteriore raccolta. A seconda della tua giurisdizione, potresti avere diritti dell’interessato come la cancellazione, la correzione o la limitazione dell’uso. Tali diritti dell'interessato, e le giurisdizioni in cui sono applicabili, sono descritti di seguito o nelle informative specifiche per ciascuna giurisdizione.

Alcune informazioni raccolte sono necessarie per instaurare il rapporto di lavoro. Se scegli di non fornire le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di instaurare o proseguire un contratto di lavoro o di fornirti tutti i benefici dell'impiego che altrimenti sarebbero a tua disposizione. In qualsiasi momento puoi chiedere se determinate informazioni sono obbligatorie o facoltative e comprendere in che modo la rimozione di determinate informazioni può avere un impatto su di te.

Quando fai domanda per un lavoro presso Ecolab, l'accesso alle tue informazioni personali sarà limitato alle persone necessarie per l'esame della tua domanda di lavoro. In tali casi, richiediamo che queste parti accettino di proteggere la riservatezza di tali informazioni in conformità ai termini della presente Informativa sulla privacy per i dipendenti, nonché all'Informativa sulla privacy di Ecolab rivolta al pubblico e a tutti gli standard interni di conformità alla privacy, nonché alle leggi e ai regolamenti della giurisdizione in cui vivi. L'elaborazione della tua richiesta potrebbe richiedere il trasferimento delle tue informazioni a individui o gruppi Ecolab al di fuori del tuo Paese di residenza. In caso di trasferimento di informazioni personali al di fuori del tuo Paese di residenza, tale trasferimento sarà soggetto alla legge sulla privacy dei dati della tua giurisdizione e alla presente Informativa sulla privacy dei candidati.

Le parti che ricevono le tue informazioni possono includere:

• Le nostre affiliate e società collegate;
• Partner commerciali, fornitori e partner di canale, che non sono considerati società affiliate;
• Venditori o fornitori di servizi di terze parti che forniscono servizi cruciali e necessari per supportare la tua candidatura;
• Agenzie governative o altri soggetti in risposta a procedimenti legali o altre richieste, ove consentito dalla legge;
• Con altre persone o terze parti con cui hai richiesto di condividere informazioni.

Ad eccezione di quanto sopra descritto, non condivideremo le tue informazioni personali con altre società terze per uso commerciale o di marketing senza il tuo consenso, tranne che come parte di un programma specifico o una funzionalità per la quale hai la possibilità di aderire o meno.

Inoltre, potremmo divulgare le informazioni personali: (i) nella misura in cui riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per ottemperare a eventuali leggi applicabili; (ii) per far valere i nostri diritti e/o avanzare o difendere richieste di risarcimento relative alla tua candidatura, proteggerci da eventuali responsabilità, difenderci da eventuali richieste di risarcimento, proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza personale di qualsiasi persona o proteggere il benessere pubblico; (iii) quando la divulgazione è necessaria per proteggere la sicurezza di altre persone, in conformità con le leggi vigenti (iv) per rispondere a un ordine del tribunale, a una citazione in giudizio, a un mandato di perquisizione o a un altro procedimento legale, nella misura consentita e limitata dalla legge; (v) nel caso in cui si verifichi una transizione aziendale, come una fusione, una cessione, un'acquisizione, una liquidazione o la vendita di tutti o di una parte dei nostri beni; o (vi) per uno scopo aggiuntivo che sia direttamente correlato alla finalità originale per cui le informazioni personali sono state raccolte.

Ecolab non condividerà i tuoi dati personali per scopi commerciali o di marketing senza il tuo esplicito consenso.

Ecolab conserverà le informazioni personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy dei candidati e come consentito o richiesto dalla legge applicabile. Potrai informarti in qualsiasi momento sulla durata della conservazione delle tue informazioni personali. Qualora la tua candidatura non venisse accettata, potrai chiedere a Ecolab di cancellare i tuoi dati, nel qual caso Ecolab non potrà tenerti informato sulle future opportunità di lavoro.

Se ti trovi in ​​un Paese SEE o nel Regno Unito, ti preghiamo di leggere questa informativa sui tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

Se sei residente in California, ti preghiamo di leggere questa informativa sui tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

Se sei residente in Brasile, ti preghiamo di leggere questa informativa sui tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti, in particolare se ti trovi in Canada, Brasile, Unione Europea ("UE"), Spazio Economico Europeo ("SEE"), Nuova Zelanda, Repubblica del Sudafrica, Svizzera, nel Regno Unito o in altri Paesi con leggi simili sulla privacy dei dati, tieni presente che noi e i nostri server siamo situati negli Stati Uniti. Tutte le informazioni che ci fornisci potrebbero essere trasferite ed elaborate negli Stati Uniti o in altri Paesi del mondo in cui operiamo. Sebbene ciò possa includere destinatari di informazioni situati in Paesi in cui potrebbe esserci un livello di protezione legale per le tue informazioni personali inferiore rispetto a quello del tuo Paese, faremo il possibile per proteggere le tue informazioni in conformità con i requisiti applicabili alla legge nella tua particolare giurisdizione e adottare misure per condividere tali informazioni solo con terze parti che offrono una protezione analoga. Interagendo con e fornendo informazioni personali e altri dati che Ecolab può legittimamente raccogliere, elaborare, utilizzare o trasferire in relazione al tuo rapporto con Ecolab, consenti inequivocabilmente che le tue informazioni vengano raccolte, elaborate, utilizzate e trasferite come qui indicato.

Ecolab è conforme al Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati ("DPF UE-USA"), all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati ("DPF Svizzera-USA") come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti (collettivamente, il "Programma DPF").

Ecolab ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati ("principi del DPF UE-USA") nel trattamento dei dati personali ricevuti dall'UE e dal Regno Unito. Ecolab ha inoltre certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi cel Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati ("Principi del DPF Svizzera-USA, insieme ai "Principi del DPF UE-USA", denominati "Principi") nel trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi del DPF UE-USA (compresa l'estensione per il Regno Unito) e/o dei Principi del DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per maggiori informazioni sul Programma quadro sulla privacy dei dati e per visualizzare la nostra certificazione, visita il sito https://www.dataprivacyframework.gov/. Per visualizzare l'elenco completo delle organizzazioni partecipanti, visita il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. In determinate circostanze, Ecolab può rimanere responsabile per gli atti di alcuni terzi, se questi trattano proprietà intellettuale proveniente dall'UE, dal Regno Unito, da Gibilterra e/o dalla Svizzera, che Ecolab divulga loro in modo non conforme ai Principi.

In caso di domande o reclami sul trattamento dei propri dati personali ai sensi del DPF, s'invitano gli utenti a contattarci utilizzando le informazioni riportate nella sezione "Contattaci" di seguito. Se l'utente ha ancora un dubbio specifico sulla privacy che non è stato risolto dopo aver tentato di risolvere la sua domanda o il suo dubbio contattando direttamente Ecolab, quest'ultima s'impegna a collaborare con il gruppo istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA), dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito (ICO) e dal Commissario Federale per la Protezione dei Dati e l'Informazione della Svizzera (FDPIC) per quanto riguarda i reclami irrisolti relativi alla nostra gestione delle informazioni personali ricevute in base al DPF UE-USA e all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA. Come descritto nel Programma DPF, gli individui possono scegliere l'arbitrato vincolante per la risoluzione del reclamo in relazione ai dati personali provenienti dall'UE, dal Regno Unito, da Gibilterra o dalla Svizzera. Per informazioni più aggiornate, s'invitano gli utenti a visitare il sito web del programma DPF indicato sopra.

Ecolab è soggetta all'autorità investigativa ed esecutiva della Federal Trade Commission degli Stati Uniti per quanto riguarda il rispetto del DPF. Inoltre, in circostanze limitate, le autorità pubbliche degli Stati Uniti, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Governo Federale degli Stati Uniti, possono avanzare richieste lecite a Ecolab per ottenere determinate informazioni personali che Ecolab è tenuta a rispettare.

Anche le seguenti affiliate statunitensi di Ecolab aderiscono ai principi del DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• © {[#0]} Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab adotterà misure ragionevoli per proteggere i dati personali in suo possesso e tutelarli contro il rischio di perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Utilizziamo misure di sicurezza standard del settore progettate per proteggere la sicurezza di tutte le informazioni raccolte durante il processo di candidatura. Ecolab rivede periodicamente le proprie misure di sicurezza nell'ambito del proprio impegno a garantire la privacy delle informazioni personali. Tuttavia, la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso Internet o tramite un dispositivo mobile non può mai essere garantita. Non siamo responsabili per qualsiasi intercettazione o interruzione di qualsiasi comunicazione attraverso Internet o per modifiche o perdite di dati.

Sei responsabile del mantenimento della sicurezza di qualsiasi password, ID utente o altra forma di autenticazione coinvolta nell'ottenimento dell'accesso ad aree sicure o protette da password dei sistemi Ecolab a cui ti è stato concesso l'accesso. Al fine di proteggere te e le tue informazioni, potremmo sospendere il tuo accesso a qualsiasi sistema Ecolab, senza preavviso, in attesa di un'indagine, se si sospetta una violazione della sicurezza.

Ecolab adotterà ragionevoli precauzioni per garantire che le informazioni personali vengano utilizzate solo per gli scopi per i quali sono state raccolte, come descritto nella presente Informativa sulla privacy per i candidati. Ecolab adotterà misure per garantire che le informazioni personali siano pertinenti all'uso previsto, accurate, complete e aggiornate. Tuttavia, Ecolab fa affidamento sul tuo aiuto per fornire aggiornamenti accurati alle tue informazioni personali.

Ecolab si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy dei candidati in modo da allinearla accuratamente al contesto normativo e ai nostri principi di raccolta dei dati. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy dei candidati, Ecolab ti fornirà l'informativa aggiornata. L'ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy per i candidati è stata apportata a novembre 2024.

In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy o sul Servizio fornito da Ecolab, contattaci al numero 844-880-8355 o all'indirizzo dataprivacy@ecolab.com.