Privacy

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI ECOLAB INC.

 

A. Impegno di Ecolab per la tutela della privacy dei dati

L'Informativa di cui sotto esplicita i Dati personali che Ecolab può acquisire, l'utilizzo che ne fa, le modalità di protezione e i soggetti terzi con cui potrebbe condividerli. La presente Informativa ha lo scopo di informare gli utenti in merito ai Dati personali nell'ambito del proprio impegno a rispettare le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati nelle giurisdizioni in cui Ecolab opera e ad aderire al proprio Manuale di conformità sulla privacy dei dati.

Ecolab invita i propri clienti, fornitori, visitatori per scopi professionali, collaboratori, investitori e altre parti interessate a leggere la presente Informativa. Utilizzando il sito web o inviando i Dati personali a Ecolab tramite qualunque altra modalità, l'utente acconsente all'osservazione di questa Informativa e alla raccolta, elaborazione, trasferimento, utilizzo e divulgazione dei propri dati personali da parte di Ecolab come descritto in questa Informativa.

B. Principi generali sulla privacy dei dati

Ecolab si impegna a rispettare i presenti Principi sulla privacy nell'elaborazione dei Dati personali.

Avviso: Ecolab notificherà gli utenti al momento della raccolta dei dati o entro un periodo di tempo ragionevole nel rispetto delle leggi e dei regolamenti della giurisdizione rilevante. Tale raccolta ha lo scopo di acquisire e utilizzare informazioni relative agli utenti. Tale avviso includerà informazioni relative a chi è possibile contattare in caso di dubbi o domande, la tipologia di terze parti a cui le informazioni potrebbero essere divulgate e le opzioni disponibili per l'uso e la divulgazione di tali dati.

Possibilità di scelta: Ecolab fornisce a tutti gli utenti la possibilità di rifiutare la divulgazione dei dati a Terzi non indicati nell'avviso iniziale o utilizzati con una modalità non indicata nell'avviso iniziale. Qualora le informazioni siano considerate Dati personali sensibili come definito dall'UE, Ecolab presuppone che la persona interessata abbia scelto di non autorizzare la divulgazione di tali informazioni a Terzi. Per autorizzare tale divulgazione, l'interessato deve comunicare espressamente il proprio consenso.

Trasferimento successivo (trasferimento a Terzi): l'Avviso e i Principi di scelta definiti nella presente informativa si applicano a tutti i trasferimenti di dati personali successivi. Ecolab non trasferirà i Dati personali a Terzi senza preavviso, salvo si verifichi una delle seguenti condizioni:

  • Ecolab può garantire che la Parte terza è in conformità con i principi dello Scudo per la privacy;
  • La Parte terza è soggetta alla Direttiva sulla protezione dei dati dell'UE;
  • La Parte terza ha certificato mediante un accordo di garantire un livello di protezione equivalente ai principi dello Scudo per la privacy.

Accesso: Ecolab fornisce agli utenti interessati l'accesso ai propri Dati personali e consente loro di correggere, modificare o eliminare tali dati ove non corretti, ad esclusione di determinate circostanze definite dai principi dello Scudo per la privacy.

Sicurezza: Ecolab adotta tutte le precauzioni ragionevoli volte a proteggere i Dati personali da perdita, abuso e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione degli stessi.

Integrità dei dati: Ecolab conserva esclusivamente le informazioni rilevanti allo scopo per cui verranno utilizzate, come descritto nella presente Informativa. Ecolab adotta misure ragionevoli per garantire che le informazioni siano attendibili per l'uso previsto, siano accurate, complete e aggiornate.

Applicazione: Ecolab offre procedure di rivalsa per risolvere problemi o controversie in relazione ai Dati personali. Ecolab fornisce le procedure come descritto nella presente Informativa per consentire agli utenti di verificare l'implementazione dei principi dello Scudo per la privacy. Ecolab si impegna a fornire un rimedio tempestivo in caso di mancato rispetto dei principi dello Scudo della privacy, delle leggi o dei regolamenti di altre giurisdizioni e/o delle proprie policy e procedure sulla privacy.

C. Dati personali

Ecolab si impegna a prendere tutte le precauzioni ragionevoli volte a garantire la privacy e la sicurezza dei Dati personali raccolti da Ecolab. Durante l'utilizzo di questo sito web o attraverso altre comunicazioni con Ecolab, quest'ultima potrebbe raccogliere ed elaborare Dati personali. In generale, Ecolab acquisisce recapiti personali (quali nome, società, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail) forniti consapevolmente dall'utente tramite la registrazione, i sondaggi, la risposta a domande o altri mezzi per utilizzarli ai fini delle relazioni professionali. A volte vengono raccolti ulteriori Dati personali, forniti volontariamente dall'utente, inclusi, in via esemplificativa ma non esaustiva, la professione, recapiti aggiuntivi, la data di nascita, gli hobby, le aree di interesse e i contatti commerciali.

D. Utilizzo dei dati personali

Il sito web di Ecolab è destinato all'uso da parte di clienti, visitatori a scopi professionali, collaboratori, investitori di Ecolab e altre terze parti interessate a scopo commerciale. I Dati personali raccolti da Ecolab attraverso il presente sito web o altri mezzi vengono impiegati a supporto delle relazioni aziendali con l'utente, inclusi, in via esemplificativa ma non esaustiva, l'elaborazione degli ordini dei clienti, la gestione degli account, lo studio delle esigenze dei clienti, la risposta alle richieste di informazioni e la fornitura di accesso ai dati. Inoltre, in conformità con le leggi e i regolamenti della giurisdizione rilevante volti a supportare la nostra relazione con l'utente:

  • Ecolab potrebbe condividere i Dati personali con gli affiliati di tutto il mondo per migliorare la conoscenza delle esigenze professionali dell'utente e dei modi in cui l'azienda può migliorare i propri prodotti e servizi;
  • Ecolab potrebbe avvalersi di fornitori di servizi terzi per fornire assistenza nell'acquisizione, integrazione o elaborazione dei Dati personali in relazione ai servizi collegati alla propria relazione d'affari;
  • Ecolab (o una parte terza per nostro conto) potrebbe utilizzare i Dati personali per contattare l'utente in merito a un'offerta di Ecolab a supporto delle esigenze del cliente o per effettuare sondaggi online atti a comprendere meglio tali esigenze; e
  • Ecolab potrebbe utilizzare i Dati personali per scopi di marketing e attività promozionali.

Qualora l'utente non acconsenta al trattamento dei propri Dati personali a supporto della nostra relazione con i clienti (specialmente il marketing diretto o le ricerche di mercato), Ecolab ne rispetterà la scelta. Ecolab non vende dati personali a terzi e non li condivide con terzi, fatte salve le direttive di cui alla presente Informativa.

E. Fornitori di servizi terzi

Ecolab è il titolare di questo sito web e si avvale di fornitori di servizi per l'assistenza all'hosting, o per l'elaborazione dei dati secondo altre modalità, la fornitura di software e di contenuti dei siti e la fornitura di altri servizi. Ecolab può divulgare i Dati personali forniti dall'utente a dette Terze parti che forniscono tali servizi con la clausola che rimangano tutelati i Dati personali dell'utente. Inoltre Ecolab, laddove sia rispettata la conformità con le leggi e i regolamenti della giurisdizione rilevante, può divulgare tali dati personali qualora tale divulgazione:

  • risulti essere un uso dei Dati personali per fini aggiuntivi direttamente connessi ai fini originali dell'acquisizione dei Dati personali;
  • risulti necessaria per preparare, negoziare ed adempiere a un contratto con l'utente;
  • sia richiesta dalla legge o dalle autorità giudiziarie o governative competenti;
  • risulti necessaria a stabilire o preservare una richiesta legale o una difesa;
  • risulti parte di una ristrutturazione aziendale, vendita di impianti, fusione o dismissione; o
  • risulti necessaria per prevenire frodi o altre attività illegali, quali attacchi premeditati ai sistemi informatici di Ecolab.

F. Dati non personali acquisiti automaticamente

Nel momento in cui l'utente accede al sito web di Ecolab, l'azienda potrebbe acquisire automaticamente (ovvero non dalla registrazione) dati non personali (ad es. il tipo di browser Internet e il sistema operativo utilizzati, il nome del dominio che ospita il sito dell'utente, il numero di visite, il tempo medio trascorso sul sito, le pagine visitate). Ecolab può utilizzare questi dati e condividerli con i propri affiliati di tutto il mondo per monitorare l'attrattiva dei siti aziendali e migliorarne le performance o i contenuti. In questo caso, l'elaborazione avviene su base anonima e a discrezione di Ecolab.

G. Altri dati online

Inoltre, determinate applicazioni tecniche online o altre interazioni tra l'utente ed Ecolab possono richiedere l'inserimento di dati tecnici e commerciali. Fornendo le informazioni richieste l'utente acconsente all'elaborazione e all'archiviazione di tali informazioni da parte di Ecolab. Se l'utente non avvisa Ecolab riguardo alla propria volontà di rimuovere queste informazioni dal server di Ecolab, le informazioni potrebbero essere conservate e utilizzate per comunicazioni commerciali future. È possibile inviare una richiesta di rimozione di tali informazioni utilizzando i recapiti indicati di seguito. Ecolab adotterà tutte le precauzioni ragionevoli atte a garantire che tali informazioni non vengano fornite o divulgate a Terze parti, salvo, qualora applicabile, a Terze parti che operano l'hosting del sito, la manutenzione e i servizi dei siti collegati.

H. "Cookie" - Informazioni salvate automaticamente sul computer

I cookie sono informazioni memorizzate automaticamente su un sito web visualizzato sul computer di un utente. Quando l'utente visita un sito web di Ecolab, è possibile che vengano immagazzinati alcuni dati sul suo computer sotto forma di "cookie" per riconoscere automaticamente l'utente alle visite successive ai siti web di Ecolab. Ecolab compirà tutti i ragionevoli sforzi per garantire la conformità con le leggi e i regolamenti delle giurisdizioni rilevanti in materia di cookie.

I. Minori

Ecolab non raccoglierà consapevolmente i Dati personali di minori di 18 anni. I siti web di Ecolab non sono destinati a persone di età inferiore a 18 anni

J. Sicurezza e integrità dei dati

Ecolab adotterà tutte le precauzioni ragionevoli per preservare la sicurezza dei Dati personali in suo possesso contro la perdita, l'abuso, l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione degli stessi. Periodicamente Ecolab rivedrà le proprie misure di sicurezza nell'ambito del proprio impegno a garantire la privacy dei Dati personali.

Ecolab utilizzerà i Dati personali esclusivamente nei modi compatibili ai fini per cui sono stati acquisiti o successivamente autorizzati dall'interessato. Oltre ad adottare tutte le misure ragionevoli a garantire la pertinenza, l'accuratezza, la completezza e l'attualità dei Dati personali all'uso designato, Ecolab farà inoltre affidamento sulla collaborazione dei singoli utenti per quel che concerne l'effettuazione di aggiornamenti accurati dei propri Dati personali.

K. Link ad altri siti web

Il sito web o i siti web di Ecolab potrebbero contenere "link" a siti web di proprietà o gestiti da Terzi. Accedendo a questi link, forniti per comodità dell'utente, lo stesso lascerà il sito di Ecolab e sarà soggetto alle pratiche in materia di privacy implementate dal nuovo sito. Questa Informativa non si applica ad alcuna informazione personale fornita a Terzi non collegati.

L. Conservazione dei dati

In generale Ecolab tratterrà i Dati personali per il tempo necessario, più 10 anni, o per la durata stabilita dalle leggi o dai regolamenti di una determinata giurisdizione. Ad esempio, i dati verranno conservati per tutto il periodo di validità dell'autorizzazione all'utilizzo del sito web o dei siti web di Ecolab, ivi compreso qualsiasi strumento di Ecolab sia reso accessibile attraverso tali siti web. Al termine di tale autorizzazione i dati personali collegati all'uso di uno o più siti web di Ecolab verranno cancellati.

M. Accesso ai dati e correzione degli stessi

Su richiesta, Ecolab garantirà alle persone fisiche un ragionevole diritto di accesso ai propri Dati personali in possesso della società. Inoltre, Ecolab adotterà misure ragionevoli per permettere alle persone di correggere, migliorare o cancellare le informazioni che risultino essere inesatte o incomplete. Ecolab fa inoltre affidamento sulla collaborazione dei singoli utenti per quel che concerne l'effettuazione di aggiornamenti accurati dei propri Dati personali. Per accedere, correggere, modificare o eliminare i Dati personali di un utente in possesso di Ecolab, è necessario contattare i seguenti recapiti:

TELEFONO: +1-844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. Scudo UE-USA per la privacy

Ecolab opera nel rispetto del programma quadro dello Scudo UE-USA per la privacy come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti in merito all'acquisizione, uso e mantenimento delle informazioni personali trasferite dall'Unione europea agli Stati Uniti. L'attività di Ecolab è stata certificata dal Dipartimento del commercio in conformità ai principi dello Scudo per la privacy. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi dello Scudo per la privacy, i principi di quest'ultimo avranno priorità. Per maggiori informazioni sul programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la certificazione di Ecolab, visitare il sito https://www.privacyshield.gov/.

O. Programma quadro Safe Harbor USA - Svizzera

Ecolab opera nel rispetto del programma quadro Safe Harbor USA - Svizzera come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti in merito all'acquisizione, uso e mantenimento delle informazioni personali trasferite dalla Svizzera agli Stati Uniti. L'attività di Ecolab è stata certificata dal Dipartimento del commercio in conformità ai principi del Safe Harbor. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi Safe Harbor, i principi di quest'ultimo avranno priorità.

Per ulteriori informazioni sul programma quadro Safe Harbor e per visualizzare la certificazione di Ecolab, visitare il sito http://www.export.gov/safe-harbor

P. Risoluzione e arbitrato in caso di controversia con lo Scudo per la privacy

La Commissione federale per il commercio ha giurisdizione in merito all'indagine e all'applicazione della conformità con lo Scudo per la privacy da parte di Ecolab.
Nel rispetto dello Scudo per la privacy e dei principi del Safe Harbor, Ecolab si impegna a risolvere le controversie riguardo alla raccolta o all'uso dei dati personali dell'utente. I dipendenti che sono coinvolti in problemi o controversie nell'UE o nello SEE in merito all'informativa sulla privacy di Ecolab e alla conformità con lo Scudo per la privacy devono innanzitutto contattare il responsabile delle risorse umane o l'incaricato generale per la privacy dei dati di Ecolab, utilizzando i recapiti indicati di seguito:

TELEFONO: 844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

Inoltre, tali utenti possono inviare un reclamo tramite una procedura di rivalsa indipendente. Ecolab s'impegna a collaborare con il comitato stabilito dalle Autorità per la Tutela dei Dati (ATD) dell'UE e a rispettare il parere espresso da tale comitato in relazione al trasferimento dei dati personali dall'UE. Per individuare l'ATD appropriata, utilizzare il seguente link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Le persone residenti nell'UE o nello SEE hanno la possibilità, a determinate condizioni, di invocare l'arbitrato vincolante per controversie relative alla conformità con lo Scudo per la privacy non risolte tramite altre procedure dello stesso. Per maggiori informazioni sull'arbitrato, visitare il sito: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Modifiche all'Informativa

Ecolab si riserva il diritto di modificare di tanto in tanto questa Informativa affinché rifletta l'ambiente normativo e i principi aziendali in materia di raccolta dei dati. Ogni qualvolta vengano apportate delle modifiche materiali a questa Informativa, Ecolab pubblicherà l'Informativa revisionata sul sito web.

R. Responsabilità

Nel caso in cui un fornitore di servizi di terze parti che collabora con Ecolab elabori i dati personali provenienti dall'UE o dallo SEE in modo non conforme ai principi dello Scudo per la privacy, salvo laddove Ecolab sia in grado di dimostrare l'assenza di responsabilità per un evento che dà luogo a una richiesta di danni da parte di un richiedente o ente normativo, Ecolab sarà responsabile nei confronti di tale richiedente o ente normativo in relazione a tali danni.

S. Manuale di conformità in materia di privacy dei dati dei dipendenti di Ecolab

Per ulteriori informazioni relative all'Informativa sulla privacy dei dati dei dipendenti di Ecolab, visitare il sito: http://www.ecolab.com/epp.

T. Domande e commenti

Per qualsiasi domanda o commento in merito alla presente Informativa (ad es. per rivedere, aggiornare o eliminare i propri Dati personali dal nostro database), contattare Ecolab al numero +1-844-880-8355 o all'indirizzo dataprivacy@ecolab.com

Contatti

CHIAMACI

Ecolab Srl
Energy Park, Via Trento, 26, 20871 Vimercate – MB

Tel: +39 039 6050 373 | Fax: +39 039 6050 300

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